Organiser des retrouvailles d’anciens élèves, c’est un défi qui demande beaucoup de préparation et de rigueur, mais aussi une bonne dose de convivialité. En tant que maître d’œuvre évènementiel, j’ai eu le plaisir de prendre en charge l’organisation d’une soirée de retrouvailles pour une promo d’anciens étudiants de DUT GLT (Gestion Logistique et Transport) à l’IUT de Quimper, ils étaient camarades de classes en 2009. L’objectif ? Créer un moment chaleureux où les participants pouvaient se retrouver, échanger et partager de bons souvenirs, tout en apprenant à connaître les parcours professionnels de chacun.
Comment organiser des retrouvailles d’anciens élèves ?
La première étape de l’organisation de ce type d’évènements est souvent la plus compliquée : retrouver les bons contacts. Cela passe par une recherche des coordonnées, souvent dispersées entre les anciens camarades. Dans ce cas, j’ai utilisé plusieurs canaux pour contacter les participants : envoi de mails, recherche sur les réseaux sociaux, et appels téléphoniques pour compléter les informations. Une fois les contacts établis, la communication régulière est essentielle pour maintenir l’engouement autour de l’évènement.
Une soirée pensée pour favoriser les échanges
Pour le cadre de la soirée, j’ai opté pour un restaurant sur Quimper, la ville où ils avaient suivi leur formation en 2009. Ce choix avait un côté symbolique, tout en offrant un lieu idéalement situé avec une ambiance conviviale et décontractée, propice aux discussions. L’idée était de mettre les participants à l’aise et de leur offrir un espace où ils pouvaient échanger librement autour d’un apéritif dinatoire. Ce format a permis à chacun de se sentir à l’aise, tout en donnant à l’évènement une touche informelle et détendue.
Pour rendre la soirée encore plus interactive, un petit jeu a été organisé pour faire deviner les métiers actuels des anciens élèves. Ce type d’activité permet non seulement de briser la glace, mais aussi de susciter des discussions intéressantes autour des parcours professionnels. Ce jeu a vraiment renforcé l’aspect ludique de l’évènement tout en permettant à chacun de mieux connaître les parcours des autres.
Pourquoi organiser des retrouvailles d’anciens élèves ?
Les raisons de vouloir revivre ces moments sont nombreuses. Tout d’abord, cela permet de raviver des souvenirs et de créer de nouveaux liens, à la fois personnels et professionnels. Les retrouvailles sont aussi l’occasion de voir comment chacun a évolué, tant sur le plan personnel que professionnel, et de redécouvrir des personnes avec lesquelles on a partagé des moments forts.
De plus, ces évènements sont des opportunités pour renforcer le réseau professionnel de chacun. Lorsqu’un groupe d’anciens étudiants se retrouve, il ne s’agit pas seulement de partager des souvenirs, mais aussi d’échanger sur des projets communs, des expériences professionnelles ou des conseils. Ces retrouvailles peuvent parfois se transformer en véritables occasions professionnelles, créant des synergies inattendues.
Vous aussi, vous rêvez de retrouver vos anciens camarades ?
Si l’idée de réunir vos anciens camarades de promotion vous tente, mais que vous ne savez pas par où commencer, je suis là pour vous accompagner dans la création d’un évènement unique et sur-mesure. En tant que maître d’œuvre évènementiel, je m’occupe de tous les détails logistiques : de la recherche des contacts à la logistique du jour J.
Que ce soit pour une soirée décontractée comme celle-ci ou pour un évènement plus sérieux, je mets mon expertise à votre service pour vous offrir une expérience inoubliable. Vous n’aurez qu’à vous concentrer sur l’aspect convivial et profiter de la soirée.
Et après ? Un rendez-vous annuel, c’est l’idéal !
Une fois cette première rencontre réussie, il est souvent question de renouveler l’expérience. Les anciens étudiants sont toujours partants pour remettre ça, et souvent même, l’idée d’un rendez-vous annuel émerge. Pourquoi ne pas se donner rendez-vous tous les ans pour ces retrouvailles ?
Pour ces étudiants de GLT 2009, c’est sûr, rdv l’année prochaine !
Si l’idée de réunir vos anciens camarades vous séduit, contactez-moi dès maintenant pour commencer à organiser vos propres retrouvailles. Je vous aiderai à créer une rencontre à la hauteur de vos attentes et de vos souvenirs !