FAQ - Selaouen agence évènementielle en Bretagne
FAQ - Questions à Selaouen
Sommaire
A propos de Selaouen
Quels types d’évènements organisez-vous pour les entreprises ?
Pour les entreprises, j’organise des team buildings, des inaugurations, des anniversaires d’entreprise, des séminaires, … Je prends en charge la recherche de prestataires, la coordination, la logistique et l’accompagnement le jour J pour que vos collaborateurs profitent pleinement de l’évènement.
Quels types d’évènements proposez-vous pour les particuliers ?
Pour les particuliers, je vous accompagne sur les mariages, anniversaires, départs à la retraire, enterrements de vie de jeune fille, … Je m’occupe de la recherche de prestataires, de la logistique et de la coordination le jour de l’évènement, pour vous permettre de profiter pleinement de vos invités.
Quelle est votre spécialité en tant que maître d’œuvre évènementiel ?
Ma spécialité est de coordonner tous les aspects d’un évènement, en centralisant les prestataires et la logistique, afin que mes clients n’aient qu’un seul interlocuteur. Je m’adapte à votre budget, à l’effectif et à la durée de l’évènement.
Travaillez-vous uniquement en Bretagne ?
Je suis basée en Bretagne, ce qui me permet de bien connaître la région et mes prestataires locaux. J’organise principalement des évènements en Bretagne, mais j’accompagne également des entreprises venant de Paris ou d’autres régions pour leurs team buildings ou évènements professionnels.
Nous sommes une entreprise parisienne, comment pouvez-vous nous aider ?
J’organise vos évènements en Bretagne. Etant sur place, vous pouvez me déléguer toute la logistique de votre évènement. L’idée est que vos équipes soient sereines lors de leur séjour en Bretagne. Je connais les prestataires locaux, pour vous qui êtes à distance, c’est donc un gain de temps et un appui professionnel sur place. En plus des prestataires habituels pour un évènement, je travaille également avec des entreprises de transport et des hôtels pour vous assurer un séjour optimal dans notre belle région.
Pourquoi faire appel à un maître d’œuvre évènementiel plutôt que tout organiser en interne ?
Faire appel à un maître d’œuvre évènementiel vous permet de gagner du temps et de l’énergie, d’éviter le stress lié à la recherche et la coordination des prestataires, et de garantir que l’évènement se déroule sereinement. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos invités.
Accompagnez-vous les clients le jour de l’évènement ?
Oui, je suis présente sur place pour superviser chaque étape, coordonner les prestataires et gérer la logistique. Mon objectif est que vous puissiez profiter pleinement de l’évènement sans avoir à vous occuper des détails de dernière minute.
Comment gérez-vous les imprévus le jour J ?
Je prévois toujours des solutions alternatives et je reste disponible pour résoudre rapidement tout imprévu, qu’il s’agisse de retard de prestataire, de modification de planning ou de problème technique. Mon expérience et mon réseau local me permettent de réagir efficacement pour que l’évènement se déroule comme prévu.
Team Building
Quels types d’activités de team building proposez-vous ?
Grâce à mon réseau de partenaire, je peux vous proposer des activités en cohérence avec vos envies, de votre budget et votre timing. J’ai une large gamme d’activités ludiques, sportives et collaboratives pour renforcer la cohésion d’équipe : olympiades, jeux d’énigmes, défis créatifs, ateliers de réflexion, activités en intérieur comme en extérieur. Chaque activité est pensée pour favoriser l’esprit d’équipe, la communication et la motivation des participants.
Pouvez-vous créer un team building sur mesure ?
Proposez-vous des activités en extérieur ?
Comment adaptez-vous le team building au budget, à la durée et au nombre de participants ?
Lors d’un premier rdv, offert, nous créons ensemble le cahier des charges de votre évènement. Cela me permet de vous faire des propositions d’activités en fonction de votre budget, du timing que nous avons et du nombre de participants.
Proposez-vous des activités immersives ou inspirées d’aventures ?
Oui, avec mes prestataires, nous pouvons vous proposer des activités inspirées de jeux TV par exemple. Ce sont des activités immersives qui rappellent des aventures, des challenges ou des jeux collaboratifs.
Comment se déroule une journée de team building avec vous ?
Une journée type se déroule en plusieurs étapes :
– Accueil des participants et présentation de la journée
– Répartition des équipes et lancement des activités
– Débriefing et partage des résultats
– Clôture de la journée et, si prévu, repas ou moment convivial
Je coordonne chaque étape pour que tout se passe sans stress et que les participants profitent pleinement.
Êtes-vous présents pour coordonner toute la journée ?
Si nécessaire, je suis présente sur place pour superviser l’ensemble des activités, coordonner les prestataires et gérer la logistique. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos équipes et profiter de la journée en toute sérénité. Parfois, ma présence n’est pas necessaire car les prestataires gèrent eux-même le groupe. Ce point sera évoqué lors de notre premier rdv où l’on crée ensemble le cahier des charges de votre évènement.
Peut-on ajouter un repas, un transport ou une soirée à l’activité ?
Oui, tout est modulable. Je peux organiser un repas sur place, prévoir le transport des participants ou ajouter une soirée festive pour prolonger l’expérience. Nous discuterons de vos souhaits lors de notre premier rdv.
Inauguration
Comment accompagnez-vous une entreprise pour son inauguration ?
Après un premier rdv offet, où nous aurons défini le cahier des charges de votre évènement, je vous accompagne à chaque étape. J’organise les inaugurations d’entreprises de la recherche de prestataires, à la coordination jour J, en passant par la gestion du budget.
Quels prestataires pouvez-vous rechercher pour une inauguration ?
Suivant le cahier des charges que nous aurons défini ensemble, je peux être amenée à rechercher un traiteur, un décorateur, un loueur de mobilier, un magicien, un caricaturiste, un animateur, un DJ, un photographe, … Je m’appuie sur un réseau de partenaires fiables et adaptés à chaque projet.
Êtes-vous présente le jour de l’inauguration ?
Oui, je suis présente sur place pour superviser l’ensemble des animations, coordonner les prestataires, et gérer la logistique. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos invités et profiter de la soirée en toute sérénité.
Proposez-vous un suivi après l’inauguration ?
Oui, je propose toujours un rdv après l’évènement pour faire un retour sur le déroulement, s’assurer de votre satisfaction et répondre à toute demande complémentaire. L’objectif est de clôturer le projet de manière sereine et professionnelle.
Quels sont les avantages d’externaliser l’organisation d’une inauguration ?
Externaliser l’organisation permet de gagner du temps, de réduire le stress et de bénéficier d’une expertise professionnelle. sans avoir à gérer les aspects logistiques et opérationnels en interne. Faire confiance à Selaouen vous fait gagner du temps et vous permet de gagner en sérénité pour votre projet. Je gère les aspects logistiques et opérationnels, ce qui permet à vos salariés de se concentrer sur leur travail.
Anniversaire d'entreprise
Pourquoi organiser l'anniversaire de mon entreprise ?
Un anniversaire d’entreprise est une belle occasion de valoriser votre histoire, remercier vos équipes et renforcer la cohésion interne. C’est aussi un moment fort pour fédérer collaborateurs, partenaires ou clients autour de vos valeurs et de votre parcours.
Quels types d’anniversaires d’entreprise organisez-vous ?
J’organise des anniversaires d’entreprise de formats variés : moments conviviaux entre collaborateurs, évènements festifs avec animations, soirées d’entreprise ou journées complètes incluant activités et temps forts. Chaque projet est adapté à l’image et aux objectifs de l’entreprise.
Pouvez-vous créer un anniversaire d’entreprise sur mesure ?
Oui, chaque anniversaire d’entreprise est conçu sur mesure. Je prends en compte votre histoire, votre culture d’entreprise, le nombre de participants et votre budget pour créer un évènement unique, et qui correspond à vos attentes.
Pouvez-vous intégrer des animations ou activités spécifiques ?
Bien sûr, l’idée de cette soirée est que vos invités passent un bon moment. Je travaille avec des animateurs, magiciens, caricaturistes, … pour faire de l’anniversaire de votre entreprise un moment marquant. On peut également organiser un moment de challenge avec une animation ludique. Sans oublier de prévoir un temps pour un discours qui retracera l’histoire de votre entreprise.
Êtes-vous présente le jour de l’anniversaire d’entreprise ?
Oui, je suis présente sur place pour superviser l’ensemble des animations, coordonner les prestataires, et gérer la logistique. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos invités et profiter de la soirée en toute sérénité.
Peut-on combiner un anniversaire d’entreprise avec un team building ou une soirée ?
Oui, l’anniversaire d’entreprise peut être combiné avec un team building, un repas ou une soirée festive. On peut par exemple imaginer un après-midi de cohésion avec vos salariés. Et le soir, inviter vos familles, clients et fournisseurs lors d’une soirée plus conventionnelle.
Mariage
Quel est votre rôle dans l’organisation d’un mariage ?
En tant que maître d’œuvre évènementiel, je recherche les prestataires dont vous avez besoin pour votre mariage. Après un 1er rdv offert, où nous aurons défini ensemble votre cahier des charges, je me charge de gérer la logistique autour de votre mariage. L’idée est de vous faire gagner du temps et d’aborder cette organisation de manière professionelle.
Proposez-vous une organisation complète ou partielle du mariage ?
Je propose un accompagnement sur mesure. Après notre 1er rdv, je serai en mesure de vous proposer un devis correspondant aux points dont j’aurai l’honneur de m’occuper. Je peux ainsi être présente pour l’organisation totale de votre mariage, mais aussi seulement pour la recherche d’un ou deux partenaires, ou même la coordination jour J. Je suis également officiante de cérémonie laïque.
Pouvez-vous nous aider à choisir les prestataires du mariage ?
Bien sur, mon métier consiste à vous accompagner dans la recherche et la coordination des prestataires : traiteur, décoration, location de mobilier, musique, photographie, animation, … Je travaille avec des partenaires de confiance.
Êtes-vous présente le jour du mariage ?
Selon votre choix, je serai présente sur place pour superviser l’ensemble des animations, coordonner les prestataires et gérer la logistique. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos invités et profiter de la journée en toute sérénité.
Comment gérez-vous les imprévus le jour du mariage ?
J’anticipe les différentes situations possibles et reste disponible pour gérer les imprévus avec discrétion et efficacité. Mon objectif est que votre journée reste fluide et que vous puissiez profiter de votre mariage en toute tranquillité.
Travaillez-vous avec des prestataires locaux ?
Oui, je privilégie les prestataires locaux, notamment en Bretagne, afin de garantir une meilleure réactivité, une bonne connaissance du territoire et une coordination optimale le jour de votre mariage.
À quel moment faut-il vous contacter pour organiser mon mariage ?
Il est conseillé de me contacter plusieurs mois à l’avance afin d’avoir le temps de préparer l’organisation et de réserver les prestataires. Toutefois, je peux également intervenir pour des besoins plus urgents, selon mes disponibilités, et celles de mes prestataires.
Particuliers : Autre évènement
Quels types d’évènements organisez-vous pour les particuliers ?
J’accompagne les particuliers dans l’organisation de différents évènements privés : anniversaires, enterrement de vie de jeune fille / garçon, cousinade, baby shower, gender reveal, … Chaque projet est unique et sera organisé suivant votre demande.
Pouvez-vous organiser un évènement privé sur mesure ?
Bien sûr. Chaque évènement est conçu sur mesure. Je prends le temps d’échanger avec vous pour comprendre vos attentes, votre budget et le nombre d’invités afin d’organiser un évènement qui vous ressemble.
Pouvez-vous vous occuper uniquement de la coordination le jour J ?
Oui, il est tout à fait possible de me confier uniquement la coordination du jour de l’évènement. Si vous avez tout organisé en amont mais que vous souhaitez être tranquille le jour J, je prends le relais avec les prestataires pour assurer le bon déroulement et vous permettre de profiter pleinement de votre moment.
Quels types de prestataires pouvez-vous coordonner pour un évènement privé ?
Je peux coordonner différents prestataires selon vos besoins : traiteur, décoration, location de matériel, animation, musique, photographie, … Je veille à ce que tout se déroule comme prévu.
Êtes-vous présente le jour de l’évènement ?
Selon votre choix, je serai présente sur place pour superviser l’ensemble des animations, coordonner les prestataires et gérer la logistique. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos invités et profiter de la journée en toute sérénité.
Intervenez-vous uniquement en Bretagne pour les évènements privés ?
Je suis basée en Bretagne et j’organise principalement des évènements dans la région. Mais je suis parfois amenée à me déplacer, suivant les demandes de mes clients.
Organisation et Logistique
Dois-je contacter moi-même les prestataires ?
Non, mon métier consiste justement à faire la recherche de prestataires pour vous. L’idée est de vous faire gagner du temps, et surtout que vous puissiez bénéficier de mon expertise pour trouver le prestataire qui correspondra à votre évènement. Par contre, il sera important que vous rencontriez certains prestataires avant l’évènement (photographe, DJ, …)
Travaillez-vous avec des prestataires locaux ?
Oui, je travaille principalement avec des prestataires locaux, basés en Bretagne. Cela permet une meilleure connaissance du terrain, plus de réactivité et une coordination facilitée le jour de l’évènement.
Comment se déroule la coordination le jour de l’évènement ?
Le jour J, je supervise l’ensemble du déroulé : installation, timing, interventions des prestataires et gestion de la logistique. Je suis l’interlocutrice principale afin que tout se passe de manière fluide et organisée.
Que se passe-t-il en cas de météo défavorable pour les activités extérieures ?
Des solutions alternatives sont toujours anticipées, comme un lieu couvert ou une adaptation des activités. L’objectif est de garantir le bon déroulement de l’évènement, quelles que soient les conditions météorologiques.
Pouvez-vous gérer le transport, l’hébergement ou le matériel ?
Bien sûr. Je travaille avec des partenaires pour l’hébergement de vos convives, avec des VTC pour assurer le transport de vos invités, ainsi que de loueurs de matériel si besoin. L’idée est de vous simplifier l’organisation et d’offrir une expérience agréable aux participants.
Êtes-vous l’unique interlocutrice pendant le projet ?
Tarifs et Fonctionnement
Comment facturez-vous vos prestations ?
Après un 1er rdv offert, je serai en mesure de vous présenter un devis détaillé, ainsi qu’un budget prévisionnel de votre projet. Ma prestation sera facturée à l’heure et chacun des prestataires qui interviendra pour votre évènement vous facturera directement. Concrètement, si nous travaillons ensemble, vous saurez exactement combien vous coûte chaque poste de dépense, et combien je serai rémunérée, tout cela dans un souci de transparence.
Quels sont vos tarifs pour les entreprises et pour les particuliers ?
Chaque évènement étant conçu sur mesure. Mes devis correspondent à un tarif horaire en fonction de votre projet. Que ce soit un évènement d’entreprise, ou un évènement pour un particulier.
Les prestataires sont-ils inclus dans vos tarifs ?
Non. Après le 1er rdv où nous aurons ensemble établi votre cahier des charges, je vous transmettrai mon devis. Celui-ci comprendra uniquement mes honoraires. Cependant, je vous présente toujours un budget prévisionnel qui vous permet de vous projeter sur le budget nécessaire à votre projet.
Proposez-vous des devis personnalisés ?
Oui, chaque devis est entièrement personnalisé. Il est construit à partir de vos besoins. Lors de notre 1er rdv, vous allez me dire sur quels point vous avez besoin de mon expertise, et quels points je vous laisse gérer. En fonction de ces critères, je vous présenterai mon devis personnalisé.
Ex : Vous savez à quel traiteur vous voulez faire appel pour votre évènement, dans ce cas là je ne vais pas inclure la recherche de traiteur dans mon devis.
Est-il possible de vous confier uniquement la coordination sans la recherche de prestataires ?
Oui. Vous savez déjà avec quels prestataires vous souhaitez travailler mais ne souhaitez pas perdre de temps à faire les demandes de devis et gérer la coordination ? Pas de soucis. Je me mets en relation avec les prestataires que vous connaissez et gère toute la logistique autour de l’évènement.
Y a-t-il un engagement minimum ou un acompte à prévoir ?
Oui, un acompte est demandé afin de confirmer la réservation et de lancer l’organisation. Les modalités précises de paiement sont clairement indiquées dans le devis.
Déroulé d'un projet
Comment se déroule la première prise de contact ?
La première prise de contact se fait par téléphone, par e-mail ou via le formulaire du site. Je reprends ensuite contact avec vous par téléphone.
Quelles sont les étapes après la première prise de contact ?
Après cet échange, nous prenons rdv pour parler plus en détail de votre projet et ainsi établir le cahier des charges de votre évènement. Ce rdv, en présentiel dans la région de Saint-Brieuc, ou par téléphone, me permettra de comprendre votre projet, vos attentes, votre budget sur l’évènement que vous souhaitez organiser.
A la suite de ce rdv, je vous présente un devis personnalisé, accompagné d’un budget prévisionnel. Une fois le devis validé, l’organisation démarre : recherche des prestataires, planification, coordination et suivi régulier jusqu’au jour de l’évènement.
Quels sont les délais pour organiser un évènement ?
Les délais varient selon le type d’évènement et sa complexité. Certains projets peuvent être organisés en quelques jours, tandis que d’autres nécessitent plusieurs mois de préparation. L’idéal est de me contacter le plus tôt possible afin d’avoir un maximum de possibilités dans le choix des animations, traiteurs, lieux, …
Pouvez-vous intervenir rapidement si le délai est court ?
Oui, selon mes disponibilités et la nature du projet, je peux intervenir sur des délais courts. Mon réseau de prestataires locaux me permet de réagir rapidement et d’organiser un évènement efficace même dans un temps limité.
Comment suivez-vous le projet avant, pendant et après l’évènement ?
Je reste votre interlocutrice unique tout au long du projet. Avant l’évènement, j’assure le suivi et la coordination. Le jour J, je suis présente sur place. Après l’évènement, je propose toujours un debriefing autour d’un café, pour échanger sur les moments forts de l’évènement.
Sommes-nous impliqués tout au long de l’organisation ?
Bien sûr. J’aurai besoin de vous. Je gère toute la partie « fastidieuse » de l’organisation d’un évènement. A savoir : la recherche de prestataire, les demandes de devis, les relances auprès des prestataires, les modifications de devis. Par contre, je vous transmettrai au fur et à mesure mes avancées, et nous ferons des points réguliers pour savoir ce que vous validez ou non, ce que vous souhaitez modifier, …
Valeurs et Différenciation
Qu’est-ce qui distingue Selaouen des autres agences évènementielles ?
Je serai votre interlocutrice privilégiée pour tous les échanges lors de l’organisation de votre évènement. Basée sur Saint-Brieuc, je suis présente localement et connais mes partenaires. Je suis quelqu’un de rigoureuse et « carrée », vous pourrez me faire confiance en me déléguant l’organisation de votre évènement. Et je suis également une personne souriante et positive, toujours agréable de travailler dans ces conditions.
Pourquoi choisir un prestataire local pour mon évènement en Bretagne ?
Je suis basée sur Saint-Brieuc. Si vous souhaitez organiser un évènement en Côtes d’Armor, vous bénéficierez d’une agence évènementielle avec une connaissance du territoire breton, des lieux et des prestataires. Cela vous garantit une meilleure réactivité, une organisation fluide et un réseau de partenaires de confiance.
Comment garantissez-vous la qualité des prestataires avec lesquels vous travaillez ?
Je sélectionne mes prestataires pour leur professionnalisme, leur fiabilité et la qualité de leur travail. Je privilégie des collaborations basées sur la confiance et l’expérience, afin d’assurer un haut niveau de qualité pour chaque évènement.
Quelles valeurs guident votre manière de travailler ?
La transparence, la confiance, la proximité et l’exigence guident chacune de mes prestations. Mon objectif est de créer des évènements bien organisés, sincères et porteurs de sens, tout en offrant une expérience sereine à mes clients.
Comment s’assurer que l’évènement correspondra à nos attentes ?
Tout au long du projet, nous aurons des échanges réguliers qui nous permettront d’ajuster ensemble l’organisation et de valider chaque étape. Cette collaboration étroite garantira un évènement aligné avec vos attentes et vos objectifs.
Agence évènementielle en Bretagne, SELAOUEN organise et coordonne des team building, inaugurations, anniversaires d’entreprise, séminaires, mariages, baby shower, gender reveals, EVJF / EVG et célébrations sur mesure dans toute la région. Qu’il s’agisse d’évènements professionnels ou de moments festifs privés, l’expertise locale de mon agence évènementielle garantit une organisation flexible, un accompagnement personnalisé et des solutions adaptées à tous vos besoins évènementiels en Bretagne.
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Organiser sans stress, c’est possible !
Vous souhaitez organiser un évènement mais ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, nos articles vous aideront à planifier votre évènement de A à Z.
