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Les étapes à suivre pour organiser un évènement

Comment créer un évènement réussi ?

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Vous souhaitez organiser un évènement sans stress, en Bretagne ? Faites appel à nous ! Nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet, pour que votre évènement soit une réussite.

1

Conception et planification

  •  Elaboration d’un concept et d’un thème pour l’évènement
  • Choix de la date, de l’heure et du lieu
  • Recherche et sélection de fournisseurs (lieu, restaurateur, divertissement, hébergement, …)
2

Gestion de budget

  •  Etablissement d’un budget détaillé
  • Suivi des dépenses et gestion financière de l’évènement
3

Logistique

  • Gestion des invitations et de la liste des invités
  • Coordination des réservations et des contrats avec les fournisseurs
  • Agencement et décoration de l’espace
4

Gestion des prestataires

  • Choix et gestion d’une équipe de partenaires fiables
  • Supervision des prestataires le jour de l’évènement
5

Equipement

  • Coordination de l’équipement audiovisuel nécessaire
  • Gestion des besoins en éclairage, son, vidéo, …
6

Restauration

  • Sélection d’un traiteur
  • Gestion des besoins en boissons et en nourriture
7

Divertissement

  • Propositions d’activités, de divertissements, de spectacles
  • Coordination d’artistes, de conférenciers, d’animateurs
8

Gestion des invités

  • Création et envoi d’invitations
  • Gestion des réponses des invités
  • Création de listes d’invités et de badges
  • Accueil des invités le jour de l’évènement
9

Sécurité et gestion des risques

  • Mise en place de mesures de sécurité
  • Gestion des risques liés à l’évènement
10

Coordination le jour de l’évènement

  • Supervision de tous les aspects de l’évènement le jour J
  • Gestion des imprévus
11

Services de conciergerie

  • Réservations d’hôtel, de transport, de restaurant
  • Organisation de visites touristiques ou d’activités de loisirs
  • Coordination des transferts depuis l’aéroport ou la gare pour les invités

Nos évènements à la carte

Retrouvailles
Cocktail
Fête de famille
Inauguration
Séminaire
Team building
Soirée
Mariage
EVJF/EVG
Anniversaire
Baby shower
Surprise
Décoration
Photobooth
Conférence
Repas
Musique
Chapiteau

Chaque évènement est unique, et les services d’un maître d’œuvre évènementiel sont adaptés aux besoins spécifiques de chaque client.

Plusieurs solutions vous sont proposées. Nous pouvons gérer l’évènement de A à Z ; intervenir seulement le jour J afin de vous laisser profiter au maximum de vos invités ; vous donner des conseils pour l’élaboration de votre évènement.

N’hésitez pas à nous contacter, le 1er rdv est gratuit et sans engagement, sur toutes les Côtes d’Armor.

Organiser sans stress, c’est possible !

Vous souhaitez organiser un évènement mais ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, nos articles vous aideront à planifier votre évènement de A à Z.