Les étapes à suivre pour organiser un évènement
Comment le réussir ?
Vous souhaitez organiser un évènement sans stress, en Côtes d’Armor ?
Faites appel à mon agence et mon équipe ! Nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet, pour qu’il soit unique et à votre image.
Cahier des charges
- Elaboration du cahier des charges lors d’un rdv offert
- Choix de la date, de l’heure et du lieu
- Recherche et sélection de fournisseurs (lieu, restaurateur, divertissement, hébergement, son et lumière, …)
- Thème décoratif
Budget
- Etablissement d’un budget détaillé
- Suivi des dépenses et gestion financière
- Relance des impayés
Logistique
- Gestion des invitations
- Scénographie
- Feuille de route
- Gestion de l’avancée du projet
- Gestion des imprévus
- Anticipation des contraintes liées à la météo
- Rétroplanning
Prestataires
- Coordination de l’équipe de partenaires
- Supervision le jour J
Animations
- Activités ludiques
- Activités sportives
- Activités aquatiques
- Intérieur / Extérieur
Invités
- Création et envoi d’invitations
- Gestion des réponses des convives
- Création de listes des participants et de badges
- Accueil et gestion le jour J
Sécurité
- Mise en place de mesures de sécurité
- Gestion des risques
- Encadrement assuré par une agence de sécurité
(si nécessaire)
Jour J + 1 semaine
- Debriefing de l’évènement
- RDV avec le client et les prestataires
- Enquète de satisfaction
Et plus tard…
- Gestion des derniers paiements
- Gestion des imprévus post-évènement
Nos évènements à la carte
Chaque évènement est unique, et les services d’un maître d’œuvre évènementiel sont adaptés aux besoins spécifiques de chaque client.
Plusieurs solutions vous sont proposées. Nous pouvons gérer l’évènement de A à Z ; intervenir seulement le jour J afin de vous laisser profiter au maximum de vos invités ; vous donner des conseils pour l’élaboration de votre évènement.
N’hésitez pas à nous contacter, le 1er rdv est gratuit et sans engagement, sur toutes les Côtes d’Armor.
Organiser sans stress, c’est possible !
Vous souhaitez organiser un évènement mais ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, nos articles vous aideront à planifier votre évènement de A à Z.
